Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Anbieter: ordosphere LLC („HelloBoss"). Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB); ein Verbrauchervertrag kommt nicht zustande.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese AGB gelten für Verträge zwischen der ordosphere LLC (Betreiberin von HelloBoss) und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern. Abweichende oder entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.

§ 2 Vertragsschluss

Die Darstellung von HelloBoss auf der Website ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Mit Absenden der Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit Bestätigung durch HelloBoss zustande, spätestens mit Freischaltung des Zugangs.

§ 3 Leistungsbeschreibung

HelloBoss ist eine Software-as-a-Service-Anwendung zur WhatsApp- und Telegram-gestützten Baustellen-Dokumentation mittels KI-Assistent (Verarbeitung von Sprach-, Foto- und Textnachrichten, automatisierte Klassifizierung, Berichts- und Akten-Erstellung). Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf der Website. Ein bestimmter Verfügbarkeitsgrad wird nicht zugesichert; HelloBoss bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit (siehe Haftungsausschluss unter /disclaimer).

§ 4 Testphase, Preise und Zahlungsbedingungen

Die Testphase beträgt 30 Tage, ist kostenlos und wandelt sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um. Nach der Testphase wird die Nutzung von HelloBoss zu einem monatlichen Abonnementpreis von 99,00 EUR netto pro Baufirma abgerechnet, sofern im Angebot oder auf der Website nichts anderes vereinbart ist. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus.

§ 5 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach gewähltem Verfahren entweder über einen externen Zahlungsdienstleister, der als Merchant of Record (Wiederverkäufer) in eigenem Namen abrechnet, oder per Rechnung mit Überweisung. Der im Einzelfall geltende Zahlungsweg wird im Bestellprozess ausgewiesen. Erfolgt die Abrechnung über einen Merchant of Record, gelten für die reine Zahlungsabwicklung ergänzend dessen Bedingungen. Erstattungen richten sich nach unserer Erstattungsrichtlinie.

§ 6 Pflichten des Kunden

Der Kunde nutzt HelloBoss rechtmäßig und ist dafür verantwortlich, seine Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten (siehe /datenschutz) zu informieren und etwaig erforderliche Mitbestimmungsverfahren zu beachten. Der Kunde stellt sicher, dass über HelloBoss keine Inhalte versendet werden, die gegen geltendes Recht verstoßen (insbesondere Persönlichkeits- und Urheberrechte Dritter).

§ 7 Haftung

Die ordosphere LLC haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach zwingendem Recht (unter anderem nach dem Produkthaftungsgesetz). Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt und der Höhe nach insgesamt auf das Zweifache des vom Kunden in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis gezahlten Jahresentgelts beschränkt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist hiermit nicht verbunden.

§ 8 KI-gestützte Ergebnisse

HelloBoss verarbeitet Nachrichten mit Hilfe künstlicher Intelligenz (siehe /ki-transparenz). KI-Ergebnisse (Zusammenfassungen, Übersetzungen, Transkripte, Zuordnungen) können Fehler enthalten. Automatisch erstellte Akten, Berichte und Angebots-Entwürfe sind Arbeitshilfen und ersetzen keine fachliche, rechtliche oder kaufmännische Prüfung durch den Kunden; Angebote werden nie automatisch versendet oder abgerechnet. Der Kunde prüft KI-Ergebnisse vor jeder geschäftlichen Verwendung. Für Entscheidungen, die allein auf ungeprüften KI-Ausgaben beruhen, wird keine Haftung übernommen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. KI-Ausgabe ist in der Oberfläche als solche gekennzeichnet (Artikel 50 der Verordnung (EU) 2024/1689); Einzelheiten dazu stehen unter So arbeitet die KI. Der Kunde weist die Personen, deren Nachrichten über HelloBoss verarbeitet werden, darauf hin, dass Übersetzung, Mitschrift und Sprachausgabe automatisiert erfolgen.

§ 9 Laufzeit, Kündigung und Sperrung

Das Abonnement wird monatlich abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung ist an keine Form gebunden. Für die Kündigung steht auf jeder Seite der Schaltfläche „Verträge hier kündigen" (§ 312k BGB) zur Verfügung; sie führt ohne Anmeldung unmittelbar zur Bestätigungsseite /kuendigen. Nach Absenden bestätigt HelloBoss den Inhalt der Kündigung sowie Datum und Uhrzeit des Zugangs unverzüglich in Textform auf dem Bildschirm und per E-Mail. Kündigung per E-Mail oder Post ist ebenso wirksam; Einzelheiten und Fristen stehen unter Widerruf und Kündigung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. HelloBoss ist berechtigt, den Zugang bei erheblichem Verstoß gegen diese AGB oder bei Zahlungsverzug nach vorheriger Ankündigung vorübergehend zu sperren. Rückgabe und Löschung der Daten nach Vertragsende richten sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

§ 10 Datenschutz

Ergänzend zu diesen AGB schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO (/avv), der Bestandteil des Vertrags wird. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung in ihrer jeweils aktuellen Fassung.

§ 11 Änderungen der AGB

Änderungen dieser AGB werden dem Kunden in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als angenommen; hierauf wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs ist jede Partei berechtigt, den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung zu kündigen.

§ 12 Schlussbestimmungen und Rechtswahl

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag der Geschäftssitz der ordosphere LLC, soweit gesetzlich zulässig. Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

§ 13 Sprachfassungen

Diese AGB werden in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt (englische Fassung: /agb/en). Bei Widersprüchen zwischen den Sprachfassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.

Stand: Juli 2026.