Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf helloboss.dev ist: Ordosphere LLC, 30 N Gould St, Ste 23829, Sheridan, WY 82801, United States. Vertreten durch Sebastien Schneider. E-Mail: kontakt@helloboss.dev, Telefon: +49 163 4573497, Telefon (USA): +1 618 358 4973. HelloBoss ist ein Produkt der Ordosphere LLC.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung von HelloBoss erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemtyp. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

Wir setzen auf dieser Website ein Cookie nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). „Ablehnen“ ist ebenso einfach wie „Akzeptieren“. Es gibt ein einziges solches Cookie: hb_lang – Zweck: merkt sich die von Ihnen gewählte Sprache, damit die Seite beim nächsten Besuch gleich in dieser Sprache erscheint; Laufzeit: 1 Jahr; Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung. Ohne Zustimmung wird es nicht gesetzt; die Sprachwahl gilt dann nur für den aktuellen Besuch.

Ihre Wahl selbst speichern wir unter dem Namen hb_einwilligung im lokalen Speicher Ihres Browsers (kein Cookie) für 12 Monate, danach fragen wir neu. Das ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern; ein Widerruf löscht das Cookie hb_lang sofort und wirkt für die Zukunft.

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Kern von HelloBoss ist die Auswertung von WhatsApp-Kommunikation unserer Kunden. Dabei werden Nachrichteninhalte, Sprachnachrichten, Fotos, Dokumente sowie Absender- und Zeitangaben verarbeitet, um daraus Aufträge, Termine, Notizen und Baustellenakten zu erstellen. Sprachnachrichten werden zur Textform transkribiert.

Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Kunde (das Handwerks- oder Bauunternehmen) Verantwortlicher; die Ordosphere LLC handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Der Kunde stellt sicher, dass er berechtigt ist, die Inhalte zur Verarbeitung an uns zu übermitteln, und dass betroffene Personen – insbesondere Mitarbeitende und Endkunden – informiert sind.

Für die kostenlose Demo übermittelt der Kunde freiwillig bestehende WhatsApp-Verläufe. Diese werden ausschließlich zum Zweck der Demonstration verarbeitet. Demo-Daten werden nach Abschluss der Demo bzw. auf Anforderung des Kunden gelöscht.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Transkription und Textanalyse. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Weisungsgebundenheit verpflichtet. Eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Kunden auf Anfrage zur Verfügung.

Die Ordosphere LLC ist eine Gesellschaft nach dem Recht des Bundesstaates Wyoming, USA, mit Büro in Sheridan, Wyoming. Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Kundeninhalte gilt die im Vertrag bzw. im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarte Löschfrist; nach Vertragsende werden Inhalte gelöscht oder auf Wunsch exportiert.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriffe auf Kundeninhalte sind auf berechtigte Personen beschränkt und werden protokolliert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Leistungen oder Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf helloboss.dev veröffentlichte Fassung.