Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Ordosphere LLC, 30 N Gould St, Ste 23829, Sheridan, WY 82801, United States („Anbieter“) und ihren Kunden über die Nutzung von HelloBoss. HelloBoss richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.
Der Anbieter stellt eine Software als Dienst bereit, die WhatsApp-Kommunikation des Kunden auswertet und daraus Aufträge, Termine, Notizen und Baustellenakten erzeugt. Zusätzlich kann die rückwirkende Aufbereitung bestehender Verläufe beauftragt werden. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln, sofern der vertragliche Leistungszweck erhalten bleibt.
Die Darstellung auf helloboss.dev ist kein verbindliches Angebot. Der Vertrag kommt durch Bestätigung der Beauftragung durch den Anbieter oder durch Freischaltung des Zugangs zustande. Eine kostenlose Demo begründet keinen Anspruch auf Vertragsschluss oder dauerhafte Nutzung.
Die Nutzung kostet 99 € pro Monat bei bis zu 15 angeschlossenen Nummern und 149 € pro Monat bei bis zu 40 angeschlossenen Nummern. Ab 41 Nummern erfolgt die Abrechnung nach individuellem Angebot. Die rückwirkende Aufbereitung kostet einmalig 999 € für das erste Jahr und 459 € für jedes weitere Jahr. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich etwaiger gesetzlicher Steuern.
Die monatliche Vergütung ist im Voraus fällig. Überschreitet die Zahl der angeschlossenen Nummern die Grenze des gebuchten Pakets, wird ab dem folgenden Abrechnungszeitraum das jeweils passende Paket abgerechnet.
Der Vertrag läuft monatlich und kann von beiden Seiten zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats in Textform gekündigt werden, sofern nichts anderes vereinbart ist. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Einmalleistungen wie die rückwirkende Aufbereitung sind von der Kündigung des laufenden Abonnements nicht betroffen.
Der Kunde stellt sicher, dass er berechtigt ist, die zu verarbeitenden WhatsApp-Inhalte an den Anbieter zu übermitteln, und dass betroffene Personen – insbesondere Mitarbeitende und Endkunden – über die Verarbeitung informiert sind. Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und benennt einen Ansprechpartner. Für die Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an. Wartungsfenster und Störungen bei Dritten – insbesondere bei WhatsApp bzw. Meta – liegen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters und stellen keinen Mangel dar, soweit sie nicht vom Anbieter zu verantworten sind.
HelloBoss erstellt Aufträge, Termine und Dokumente automatisiert. Die Ergebnisse sind Arbeitsgrundlage und ersetzen keine fachliche oder rechtliche Prüfung durch den Kunden. Der Kunde bleibt für seine geschäftlichen Entscheidungen verantwortlich.
Alle vom Kunden eingebrachten Inhalte bleiben Eigentum des Kunden. Der Anbieter erhält lediglich das Recht, sie zur Vertragserfüllung zu verarbeiten. Rechte an der Software, den Marken und der Darstellung von HelloBoss verbleiben beim Anbieter.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung. Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit der Kunde zumutbare Sicherungen unterlassen hat.
Der Anbieter verarbeitet Kundeninhalte als Auftragsverarbeiter. Die Parteien schließen dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Details zur Verarbeitung enthält die Datenschutzerklärung.
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern und teilt dies mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf das Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.
Es gilt das Recht der Vereinigten Staaten von Amerika unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; maßgeblich ist das Recht des Bundesstaates Wyoming. Gegenüber Kunden mit Sitz in der EU bleiben zwingende Vorschriften des jeweiligen Sitzstaates unberührt. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.