HELLOboss
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FÜR HANDWERKER. FÜR MACHER.

Aufträge im Griff.
Statt Chats im Kopf.

Ohne dass Ihre Profis eine neue App lernen müssen.

HelloBoss macht aus WhatsApp-Nachrichten automatisch klare Aufträge, Termine und Baustellenakten – die Kommunikation bleibt dort, wo Ihr Team sowieso schreibt.

JETZT STARTEN
Kurz ausfüllen · wir melden uns persönlich
WHATSAPP BLEIBT WHATSAPP
WENIGER BÜRO, MEHR BAUSTELLE
ALLES WICHTIGE AN EINEM ORT
10 x 2,5 m
MÜLLER
MONTAG 8:00
ESTRICH
HelloBoss App – Übersicht
ALLES IM BLICK.
AUCH UNTERWEGS.
BEKANNTES BLEIBT.

WhatsApp bleibt WhatsApp.

Ihr Team schreibt weiter wie gewohnt. HelloBoss liest ausschließlich in den angeschlossenen Chats mit, übersetzt Sprache hin und her und dokumentiert automatisch – im Hintergrund.

NACHRICHT REIN
HELLOBOSS VERSTEHT
HB
BAUAKTE + E-RECHNUNG
ALLES DOKUMENTIERT.

Ihre Baustelle.
Ihre Akte.

Jedes Dokument trägt Status, Termin, Zuständigkeit und Baustelle bei sich – dazu Fotos, Sprachnachrichten und Kommentare. Erledigt wird direkt in der Akte markiert, die Dokumentation bleibt vollständig.

RECHTSSICHER DOKUMENTIERT
E-RECHNUNG DIREKT AUS DER AKTE
JEDER SCHRITT NACHVOLLZIEHBAR
HelloBoss App – Dokument Details
FÜR ALLE, DIE ANPACKEN.

Weniger Chaos.
Mehr Überblick.

HelloBoss nimmt Ihnen die Zettelwirtschaft ab und bringt Struktur in Ihre Baustellenkommunikation.

MORGEN 8:00
ESTRICH
1. WHATSAPP INTEGRATION

Keine neue App. Keine Schulung.
Ihr Team bleibt in WhatsApp.

2. AUTOMATISCHE ORGANISATION

Aus Nachrichten werden automatisch Aufträge, Termine und Infos.

3. ALLES AN EINEM ORT

Dokumente, Fotos, Sprachnachrichten und Notizen – sauber sortiert.

4. WENIGER RÜCKFRAGEN

Alle wissen, was Sache ist.
Sie sparen Zeit und Nerven.

HelloBoss App – Unsere Services

So einfach geht's.

1
KOMMUNIKATION BLEIBT IN WHATSAPP

Ihr Team schreibt weiter wie gewohnt. HelloBoss liest nur in den angeschlossenen Chats mit – in keinen anderen.

2
SPRACHE WIRD ÜBERSETZT

Sprachnachrichten werden verschriftet und in beide Richtungen übersetzt – jeder versteht jeden.

3
ALLES WIRD ZUR BAUAKTE

Daten, Fakten und Fotos führt das System automatisch zu einer Dokumentationsakte zusammen.

4
E-RECHNUNG READY ZUM VERSAND

E-Rechnung samt Dokumentation, fertig für den Auftraggeber. Alles an einem Ort, jederzeit nachvollziehbar.

KEIN ÜBERTRAGEN IN EXCEL ODER CRM. HELLOBOSS BEREITET AUF UND ORGANISIERT.
NICHT VERGESSEN:
BAUSTROM
BESTELLEN!
KEINE NEUE APP. KEINE SCHULUNG.

Aus der Nachricht wird ein Auftrag.

Fliesenleger Team
online
Müller GmbH braucht nächsten Montag Vormittag Estrich in Wohnung 3. Zugang über Hofeinfahrt.
08:15
0:21
Alles klar, wir planen ein.
08:19
VERARBEITET
NEUER AUFTRAG
#1247
KUNDE
Müller GmbH
LEISTUNG
Estricharbeiten
TERMIN
Mo, 27.05.2025 08:00
ORT
Wohnung 3, Zugang Hofeinfahrt
ZUGEWIESEN AN
Fliesenleger Team
STATUS
GEPLANT
Bereit? Wir zeigen HelloBoss an Ihrem eigenen Betrieb.
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FÜR WEN HELLOBOSS GEBAUT IST.

Betriebe, die auf der Baustelle arbeiten – nicht im Büro.

Estrich & Bodenleger
Elektro
Sanitär & Heizung
Fliesenleger
Trockenbau
Maler & Stuckateure
Dachdecker
Bauleitung & GU

Typisch: 5 bis 40 Leute, mehrere Baustellen parallel, Kommunikation läuft über WhatsApp – und die Dokumentation bleibt liegen, weil abends keiner mehr Excel öffnet.

Häufige Fragen

Muss mein Team eine neue App lernen?

Nein. Es wird weiter in WhatsApp geschrieben. HelloBoss arbeitet im Hintergrund und braucht keine Schulung.

Liest HelloBoss alle Chats mit?

Nur die Chats, die Sie ausdrücklich anschließen. Private Unterhaltungen bleiben außen vor.

Was passiert mit Sprachnachrichten?

Sie werden verschriftet und bei Bedarf in beide Richtungen übersetzt – damit auch gemischte Teams sich verstehen.

Kann ich alte Verläufe nachträglich aufbereiten lassen?

Ja. Das erste Jahr kostet einmalig 999 €, jedes weitere Jahr 459 €. Einen Monat bereiten wir vorab kostenlos als Demo auf.

Was kostet der laufende Betrieb?

99 € pro Monat bis 15 angeschlossene Nummern, 149 € bis 40 Nummern, darüber auf Anfrage. Alle Preise netto.

Wie schnell kann ich starten?

Schicken Sie uns Ihre Anfrage – wir melden uns persönlich und zeigen HelloBoss an Ihrem eigenen Betrieb.

Baustelle im Griff.
Mit HelloBoss.

Kommunikation, Organisation und Dokumentation – so einfach kann es sein.

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