Aufmaß-App: digitales Aufmaß im Handwerk
Ein Aufmaß hält fest, welche Mengen auf der Baustelle tatsächlich ausgeführt wurden, und ist die Grundlage der Abrechnung. Digital heißt: Der Monteur erfasst Maße, Ort und Foto direkt vor Ort mit dem Handy, statt sie auf Papier zu notieren und im Büro zu übertragen. Nach § 14 Abs. 2 VOB/B sind die für die Abrechnung notwendigen Feststellungen möglichst gemeinsam mit dem Auftraggeber vorzunehmen. HelloBoss nimmt Maße aus WhatsApp-Meldungen in die Baustellenakte auf.
Stand: 06.10.2026
Was ist ein digitales Aufmaß im Handwerk?
Beim Aufmaß werden die ausgeführten Leistungen gemessen: Quadratmeter Estrich, laufende Meter Rohr, Stück Steckdosen. Die Zahlen gehen in die Rechnung. Fehlt der Nachweis, entstehen Streit und Rückfragen, und die Abrechnung verzögert sich.
Klassisch notiert der Monteur auf einem Block, das Büro tippt später ab. Dabei gehen Angaben verloren, und der Bezug zu Raum, Foto und Datum fehlt. Ein digitales Aufmaß verbindet Maß, Ort, Foto und Datum von Anfang an.
Was verlangt die VOB/B beim Aufmaß?
§ 14 Abs. 2 VOB/B sagt: „Die für die Abrechnung notwendigen Feststellungen sind dem Fortgang der Leistung entsprechend möglichst gemeinsam vorzunehmen.“ Für Leistungen, die bei Weiterführung der Arbeiten nur schwer feststellbar sind, hat der Auftragnehmer rechtzeitig gemeinsame Feststellungen zu beantragen.
Für den Betrieb heißt das: Verdeckte Leistungen wie Leitungen in der Wand, Abdichtungen oder Estrichaufbauten sollten gemessen und fotografiert werden, bevor sie zugebaut werden, und das Aufmaß sollte mit dem Auftraggeber abgestimmt sein. Gilt die VOB/B bei Ihnen nicht, prüfen Sie die Abrechnungsregeln im Vertrag.
Aufmaß-App: Was sollte sie erfassen?
Eine Aufmaß-App für das Handwerk muss nicht kompliziert sein. Diese Angaben tragen eine nachvollziehbare Abrechnung:
- Baustelle und Position aus dem Auftrag
- Ort, zum Beispiel Wohnung, Geschoss, Raum
- Maße oder Menge mit Einheit
- Foto mit Maßstab oder Messgerät im Bild
- Datum und erfassende Person
- Hinweis, wer beim gemeinsamen Aufmaß anwesend war
Aufmaß per WhatsApp melden
Viele Monteure schreiben ihr Maß ohnehin in den Chat: „Estrich Wohnung 3, 10 mal 2,5 Meter, fertig.“ Das Problem ist wieder die Auswertung. Ein Handy-Aufmaß in WhatsApp ist nur dann ein Aufmaß, wenn die Meldung später der richtigen Baustelle und Position zugeordnet wird und nicht im Chatverlauf bleibt.
Wie hilft HelloBoss beim Aufmaß?
HelloBoss liest in den angeschlossenen WhatsApp-Chats mit und macht aus Nachrichten automatisch Aufträge, Termine und Baustellenakten. Maßangaben, Fotos und Sprachnachrichten Ihrer Monteure landen mit Datum und Zuständigkeit in der Akte der Baustelle. Das Büro muss Maße nicht mehr aus dem Chat abschreiben und findet sie bei der Rechnung wieder.
- Ihr Team schreibt weiter wie gewohnt, ohne neue App und ohne Schulung.
- Fotos und Sprachnachrichten gehören zur Akte der Baustelle.
- Aus der Akte lässt sich die Rechnung vorbereiten: HelloBoss kann E-Rechnung samt Dokumentation für den Auftraggeber bereitstellen.
Siehe auch: Regiebericht, Tagesbericht Baustelle, Nachtrag und Mehrkosten.
Den Start finden Sie unter https://helloboss.dev/. Sie schicken einen Monat Ihres alten WhatsApp-Verlaufs, HelloBoss bereitet ihn kostenlos als Demo auf, und Sie sehen an Ihrem eigenen Betrieb, was daraus wird.
Dieser Text ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Was ist ein Aufmaß?
Das Aufmaß ist die Feststellung der tatsächlich ausgeführten Mengen als Grundlage der Abrechnung. Nach § 14 Abs. 2 VOB/B sind die dafür notwendigen Feststellungen möglichst gemeinsam mit dem Auftraggeber zu treffen.
Reicht ein Foto mit Maßangabe als Aufmaß?
Das hängt vom Vertrag und den vereinbarten Abrechnungsregeln ab. Ein Foto mit Datum, Ort und Maß ist ein guter Nachweis, ersetzt aber nicht das gemeinsame Aufmaß, wo es vereinbart ist.
Muss mein Team für HelloBoss eine neue App lernen?
Nein. Das Team schreibt weiter in WhatsApp. HelloBoss braucht nach den Angaben des Anbieters keine Schulung.
Was kostet HelloBoss?
99 € pro Monat bis 15 angeschlossene WhatsApp-Nummern, 149 € bis 40 Nummern, darüber auf Anfrage. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
Quellen
- VOB/B (Ausgabe 2016), § 14 Abrechnung, Abs. 2, Wortlaut — https://lxgesetze.de/vob-b-2016/14
- HelloBoss, Startseite (Anbieterangaben zu WhatsApp, Akte, E-Rechnung), Stand 06.10.2026 — https://helloboss.dev/
- HelloBoss, Preise (Anbieterangaben), Stand 06.10.2026 — https://helloboss.dev/preise.html
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