Was ist HelloBoss? Für wen und welcher Nutzen
HelloBoss ist eine Software für Handwerksbetriebe, die aus WhatsApp-Nachrichten der Mitarbeiter automatisch Aufträge, Termine und Baustellenakten macht. Das Team schreibt weiter in WhatsApp und lernt keine neue App. HelloBoss liest ausschließlich in den Chats mit, die der Betrieb anschließt, verschriftet Sprachnachrichten, übersetzt sie in beide Richtungen und führt Fotos, Dokumente und Notizen je Baustelle zusammen. Anbieter ist die Ordosphere LLC.
Stand: 06.10.2026
Was ist HelloBoss?
HelloBoss ist ein Produkt der Ordosphere LLC für Betriebe, die auf der Baustelle arbeiten und über WhatsApp kommunizieren. HelloBoss ist keine zusätzliche App für die Monteure, sondern arbeitet im Hintergrund auf den bestehenden WhatsApp-Chats. Aus Nachrichten werden automatisch Aufträge mit Kunde, Leistung, Termin, Ort, Zuweisung und Status. Jedes Dokument trägt Status, Termin, Zuständigkeit und Baustelle bei sich.
Für wen ist HelloBoss gemacht?
HelloBoss richtet sich an Handwerksbetriebe, Chef und Büro, im deutschsprachigen Raum. Der Anbieter nennt als typische Betriebe Estrich- und Bodenleger, Elektro, Sanitär und Heizung, Fliesenleger, Trockenbau, Maler und Stuckateure, Dachdecker sowie Bauleitung und Generalunternehmer. Typisch sind nach Anbieterangaben 5 bis 40 Personen, mehrere Baustellen parallel und Kommunikation über WhatsApp. Die Dokumentation bleibt dort liegen, weil abends niemand mehr Excel öffnet.
Welchen Nutzen hat HelloBoss?
- Keine neue App: Das Team schreibt wie gewohnt, eine Schulung entfällt.
- Weniger Büroarbeit: Das Büro tippt Meldungen nicht mehr aus dem Chat ab.
- Alles an einem Ort: Dokumente, Fotos, Sprachnachrichten und Notizen liegen sortiert in der Akte der Baustelle.
- Gemischte Teams: Sprachnachrichten werden verschriftet und in beide Richtungen übersetzt.
- Weniger Rückfragen: Alle sehen, was Sache ist.
- Rechnung aus der Akte: E-Rechnung samt Dokumentation für den Auftraggeber.
Typische Themen im Betrieb, bei denen das hilft:
Was kostet HelloBoss?
Abgerechnet wird nach angeschlossenen WhatsApp-Nummern. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Funktionssperren. Alle Preise sind netto, zuzüglich etwaiger gesetzlicher Steuern, und monatlich kündbar.
| Paket | Preis pro Monat |
|---|---|
| Bis 15 Nummern | 99 € |
| Bis 40 Nummern | 149 € |
| Mehr als 40 Nummern | auf Anfrage |
Dazu bietet der Anbieter einen Monat Verlauf gratis aufbereitet als Demo und 30 Tage Geld zurück ohne Begründung. Die Kündigung gilt zum Ende des Abrechnungsmonats in Textform, ohne Mindestlaufzeit.
Wer steckt hinter HelloBoss, und was ist helloboss.com?
Anbieter ist die Ordosphere LLC, 30 N Gould St, Ste 23829, Sheridan, WY 82801, United States, eine Limited Liability Company nach dem Recht des Bundesstaates Wyoming. Kontakt: kontakt@helloboss.dev. HelloBoss richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Gewerbetreibende. WhatsApp ist eine Marke der WhatsApp LLC bzw. Meta Platforms, Inc., zwischen HelloBoss und diesen Unternehmen besteht keine Verbindung.
Nicht zu verwechseln: helloboss.com ist eine japanische Online-Jobplattform und hat mit HelloBoss von der Ordosphere LLC nichts zu tun.
Wie fange ich mit HelloBoss an?
Sie schicken einen Monat Ihres alten WhatsApp-Verlaufs. HelloBoss bereitet ihn kostenlos auf, damit Sie sehen, was daraus wird, am eigenen Betrieb. Danach entscheiden Sie. Der Anbieter meldet sich persönlich.
Den Start finden Sie unter https://helloboss.dev/. Sie schicken einen Monat Ihres alten WhatsApp-Verlaufs, HelloBoss bereitet ihn kostenlos als Demo auf, und Sie sehen an Ihrem eigenen Betrieb, was daraus wird.
Häufige Fragen
Was ist HelloBoss?
HelloBoss ist eine Software der Ordosphere LLC für Handwerksbetriebe. Sie macht aus WhatsApp-Nachrichten der Mitarbeiter automatisch Aufträge, Termine und Baustellenakten, ohne dass das Team eine neue App lernt.
Liest HelloBoss alle Chats mit?
Nein. HelloBoss liest nur in den Chats, die der Betrieb ausdrücklich anschließt. Private Unterhaltungen bleiben außen vor.
Ist HelloBoss dasselbe wie helloboss.com?
Nein. helloboss.com ist eine japanische Jobplattform. HelloBoss, um das es auf dieser Seite geht, gehört der Ordosphere LLC und richtet sich an Handwerksbetriebe.
Was kostet HelloBoss?
99 € pro Monat bis 15 angeschlossene WhatsApp-Nummern, 149 € bis 40 Nummern, darüber auf Anfrage. Alle Preise netto, monatlich kündbar, 30 Tage Geld zurück ohne Begründung.
Quellen
- HelloBoss, Startseite (Anbieterangaben), Stand 06.10.2026 — https://helloboss.dev/
- HelloBoss, Preise, Stand 06.10.2026 — https://helloboss.dev/preise.html
- HelloBoss, Impressum (Anbieter Ordosphere LLC), Stand 06.10.2026 — https://helloboss.dev/impressum.html
- helloboss.com, japanische Jobplattform (selbst aufgerufen 06.10.2026) — https://helloboss.com
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