Tagesbericht Baustelle: Vorlage
Ein Tagesbericht für die Baustelle braucht Kopfdaten (Datum, Baustelle, Wetter), Personal mit Arbeitszeiten, Geräte, ausgeführte Leistung, Material, Mängel und Behinderungen, Fotos und eine Unterschrift. Die Vorlage unten listet alle Felder in dieser Reihenfolge. Sie können sie in Word, Excel oder auf Papier nachbauen oder die Angaben aus den Nachrichten Ihres Teams automatisch sammeln lassen.
Stand: 06.10.2026
Tagesbericht Baustelle Vorlage: alle Felder
Die Feldliste folgt dem, was Fachmedien für ein Bautagebuch nennen, und dem Muster „Regietagesbericht“ aus der Broschüre der Bundesinnung Bau. Streichen Sie Felder, die Ihr Gewerk nicht braucht.
| Block | Feld | Hinweis |
|---|---|---|
| Kopf | Datum, Wochentag, Berichtsnummer | Jeder Tag ein eigener Bericht |
| Kopf | Baustelle / Objekt, Auftraggeber, Auftragnehmer | Auch die Auftragsnummer, falls vorhanden |
| Kopf | Wetter und Temperatur, Arbeitsbeginn und Arbeitsende | Bei Witterungseinfluss auf die Arbeit vermerken |
| Personal | Name, Qualifikation, Arbeitszeit von/bis, Pausen, Gesamtstunden | Je Mitarbeiter eine Zeile, auch Nachunternehmer |
| Geräte | Geräteart, Einsatzzeit von/bis | Maschinen und Fahrzeuge |
| Leistung | Ausgeführte Arbeiten, Ort (Geschoss, Raum, Abschnitt), Baufortschritt | Mengen, soweit bekannt |
| Material | Materialart, Menge, Einheit, Lieferungen | Lieferschein-Nummer vermerken |
| Besonderes | Mängel, Schäden, Störungen, Behinderungen | Mit Uhrzeit und Verursacher, soweit bekannt |
| Besonderes | Anordnungen und Besprechungen, Zusatz- und Regieleistungen | Wer hat was angeordnet |
| Nachweise | Fotos mit Datum und Ort, Verweise auf Lieferscheine | Bilder aus allen Bauabschnitten, auch später verdeckten |
| Abschluss | Unterschrift Auftragnehmer / Bauleitung, bei Bedarf Unterschrift Auftraggeber | Vertreter benennen, falls nicht der Auftraggeber selbst |
Bautagesbericht Vorlage PDF: so bauen Sie sie selbst
- Legen Sie eine Seite im Format A4 an, mit dem Kopf oben und den Tabellen für Personal, Geräte und Material darunter.
- Lassen Sie ein freies Feld für Besonderheiten und ein Feld für Fotos mit Bildnummern.
- Speichern Sie die Datei als PDF und legen Sie je Baustelle einen Ordner an.
- Nummerieren Sie die Berichte fortlaufend, damit Lücken auffallen.
Wenn Ihr Auftraggeber ein eigenes Formular vorschreibt, gilt dieses. Manche Auftraggeber sehen eigene Berichte vor, so die Broschüre der Bundesinnung Bau.
Was in den Tagesbericht gehört und was nicht
Schreiben Sie Tatsachen: was, wo, wer, wie lange, mit welchem Material. Bewertungen und Schuldzuweisungen gehören in ein eigenes Schreiben, zum Beispiel eine Anzeige. Mehr dazu: Behinderungsanzeige und Bedenkenanzeige und Mängelanzeige. Regiestunden gehören mit Name, Zeit und Tätigkeit in den Bericht, siehe Regiebericht.
Der Tagesbericht ist nicht in jedem Fall Pflicht, siehe Ist ein Bautagebuch Pflicht?.
Wie hilft HelloBoss beim Tagesbericht?
Fast alle Felder der Vorlage stehen schon in den WhatsApp-Nachrichten Ihres Teams. HelloBoss macht daraus automatisch Aufträge, Termine und Baustellenakten und führt Texte, Fotos und Sprachnachrichten je Baustelle zusammen, aus denen ein Tagesbericht entsteht. Niemand muss ein Formular ausfüllen und keine neue App lernen. Das Büro prüft den Bericht und ergänzt, was fehlt. Mehr dazu: Bautagebuch per WhatsApp führen.
Den Start finden Sie unter https://helloboss.dev/.
Dieser Text ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Tagesbericht auf der Baustelle?
Datum, Baustelle, Wetter, Personal mit Arbeitszeiten, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Material, Mängel und Störungen, Fotos und die Unterschrift. Die Tabelle oben zeigt alle Felder.
Gibt es eine Vorlage als PDF?
Sie können die Tabelle oben in Word oder Excel nachbauen und als PDF speichern. Eine fertige Datei zum Herunterladen liefern wir auf dieser Seite nicht.
Muss der Auftraggeber den Tagesbericht unterschreiben?
Das hängt vom Vertrag ab. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht dazu ist uns nicht bekannt. Bei Regieleistungen ist die Unterschrift oder Rückmeldung des Auftraggebers wichtig, siehe die Seite zum Regiebericht.
Wie oft muss ich den Tagesbericht schreiben?
Üblich ist täglich oder bei jedem Baustellenbesuch. Eine allgemeine gesetzliche Vorgabe für Handwerker ist uns nicht bekannt, der Vertrag kann eine verlangen.
Quellen
- Dr. Klein, „Das Bautagebuch: Was muss rein und ist es Pflicht?“ (abgerufen 06.10.2026) — https://www.drklein.de/bautagebuch.html
- Bundesinnung Bau / WKO, Know-how am Bau, Ausgabe 5 „Regieleistungen“, Muster 4 „Regietagesbericht“, Juni 2017 — https://WKO.at/oe/gewerbe-handwerk/bau/know-how-bau-regieleistungen.pdf
- Streit Software, Bautagebuch Pflicht (abgerufen 06.10.2026) — https://www.streit-software.de/wissen/bautagebuch-pflicht
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